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組織外の人とホワイトボード共有(権限を全員エディタへ変更)

目の上のΩ
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ホワイトボードを組織外の人と編集したいです。

 

当日のミーティングは編集できましたが、

ミーティングの続きをしようとしたところ

ビューア―許可から変更ができませんでした。

 

ポータルからサインインし

個人

 設定

  ホワイトボード

   ホワイトボード共有の自信

    安心のアクセスレベル

     全員

に設定したいところ、

「管理者が組織に対してこの設定を有効に設定しました」

グレーバックで編集できません。

・私はオーナー権限です。

 

次に、ポータルの

管理者

  アカウント管理

   ホワイトボード管理

 

見ても権限変更の仕方がわかりませんでした。

おわかりの方教えていただけますと幸いです。

 

PS.投稿の確認時の文字化けがスゴイです。

1 ACCEPTED SOLUTION

同じ問題で困っていたのですが、こちらのサイトに解決策がありました。
管理者
  アカウント管理

この画面で、検索にOut meetingとタイプすると、一つの設定が出てきます。

設定は英語になっています。

Allow persistent collaboration on cloud-saved whiteboards

Who can collaborate on cloud saved whiteboards owned by your account?
Users in the same organization and outside your organization
青文字部分(実際の画面では黒文字)を〇で選択した後にホワイトボード設定に戻ると、
グレーの文字が外れ「全員」に設定変更ができるようになりました。

 

View solution in original post

4 REPLIES 4

Ohkawa
Community Champion | Customer
Community Champion | Customer

@目の上のΩ さん

アカウントの設定で、組織外の人とのホワイトボードの共有を禁止しているものと思います。

ただし、会議中にのみ共有を許可することもできるので、そのように設定ているものと思われます。

この設定は、ホワイトボードの所有者のアカウントの設定によって決まります。

ホワイトボードの所有者は、あなたでしょうか?それとも組織外の人でしょうか?

目の上のΩ
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@Ohkawa 
コメントありがとうございます。

 

私が所有者で、社外の方々とプロジェクトを進める際に使用していました。

プロプランだったこともあり、共有制限の3枚に達していたようで出来なかったようです

同じ問題で困っていたのですが、こちらのサイトに解決策がありました。
管理者
  アカウント管理

この画面で、検索にOut meetingとタイプすると、一つの設定が出てきます。

設定は英語になっています。

Allow persistent collaboration on cloud-saved whiteboards

Who can collaborate on cloud saved whiteboards owned by your account?
Users in the same organization and outside your organization
青文字部分(実際の画面では黒文字)を〇で選択した後にホワイトボード設定に戻ると、
グレーの文字が外れ「全員」に設定変更ができるようになりました。

 

ありがとうございます!

設定できました!