ミーティング招待メールの開始時間表示について

bhn · ‎2023-04-11

こんにちは、Zoom コミュニティへ初めて投稿します。ルールを守っていない場合はご容赦ください。

Zoomイベント主催者としてスケジュール設定を行う際、マイクテスト等で早めに入室し、招待者にはミーティング開始時間（30分後）に随時参加承認をしたいと思ったのですが、

例えば

Zoomスケジュール設定を、2023年3月23日　02:30PMで設定したとします。

ミーティングイベントは3:00PMスタートとしたい場合

Zoomの事前登録機能を使用して登録をした方への自動返信メールでは、スケジュールの下に午後3時からと注意書きを記載しても気づかれない場合があり、2:30からずっと承認待ち状態で入れないとの連絡が来てしまいます。

この件、自動返信メールでアクセスURLを送る際、スケジュールで登録した時刻ではなく、任意の開始時刻をメールに自動返信するにはどうしたら良いでしょうか。

自動返信メールでの表示（フォントの大きさ、強調など）のカスタマイズは出来ますでしょうか。

誤解が生じない方法をお教えいただきたくお願いいたします。

Jing · ‎2023-04-16

bhnさま

お世話になっております。

いただいたスクリーンショットからブラウザーからか、もしくはOutlookなどのメールボックスからのスケジュールを判断できなかったため、こちらの推奨として、スケジュールいただく際、本番開始時間は15時からスタートする場合、下記スクリーンショットの通りに、開催日時を15時を選んでいただきます。

オプションの「参加者に参加を許可する」：（任意の時間）を選んでください。

さらに、最後テンプレート欄にすでに書いていただいた注意書きと同じように任意時間のご参加が可能など記載いただければと存じます。

なお、メールテンプレートの編集について、こちらのサポート記事をご参考ください。

スケジュール時のイメージになります。

なお、こちらの待機室機能をご要望に応えられると想定しているので、一度お試しください。

待機室を使用する

※待機室を有効していただく場合、一旦参加者は待機室に配置されるので、ホストも含め、テストなどを実施していただいても、本番の会議室に入っていない限り、テストの音声とビデオ画像がお互いに影響が与えられません。

ホストの操作次第ですが、ご都合の良い時間に一度全員に対し、入室許可していただければ、問題ないかと思われます。

是非お試しください。

よろしくお願いします。

Jing

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