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現在のプランと請求、または無料プランへ変更について教えてください

あまり使わないので無料プランに戻したかったので、有効期限の最終日(7月31日)に自動更新を停止、という処理をしました。現在はプロサービス有効日2023.731、自動更新停止されました。次回の請求日2024.731となっています。また保留中のプラン、サービス有効日2024・731となっています。請求については未払い請求なし、請求日2023.7.31、回収済みとなっています。金額は年払いでホワイトボードの分も入っています。いつ申し込んだのかわかりませんが、(こちらも自動更新は停止にしています)。自分の現在のプランは、無料プランなのかなと思ってみたのですが、自分の現在のプランはビジネスプロの表示です。これはまた一年継続しているということでしょうか?2024.731まで。プロの契約でしょうか。もし一年契約を月契約にして残りの月の分は月割りで返金されたりするのでしょうか。ホワイトボードについても使ったこともなくどうしてセットされたか。。どう解除するかわかりません。質問が多くてすいませんが、分かる箇所だけでもお答えいただけたら幸いです。

外部組織のZoom Roomsを連絡先に登録・表示させる方法について

自社のZoom Rooms運用において、外部組織(取引先等)との連携について質問させてください。【背景・目的】 特定の他社(外部組織)が所有するZoom Roomsと頻繁に会議を行うため、自社のZoom Roomsコントローラーやクライアントの「連絡先」に、相手方のZoom Roomsを登録し、ワンタップで呼び出せるようにしたいと考えています。【現在の認識と課題】 自組織内のZoom Roomsであれば連絡先に表示されますが、外部組織のZoom Rooms(会議室アカウント)をメールアドレスで検索しても「連絡先に追加」が出てきません。 Zoomの仕様上、外部のZoom Roomsを直接連絡先にストックすることは不可能という認識で相違ないでしょうか。 【検討している代替案】 相手の担当者(個人アカウント)を連絡先に登録し、その都度ミーティングに招待する。 共有チャネルを作成し、そこに相手担当者を招待して会議URLを常設する。 【質問】 上記以外に、外部組織のZoom Roomsをあたかも「連絡先」にあるかのように、スムーズに呼び出す(あるいはディレクトリに表示させる)運用上の工夫や設定をご存知の方がいれば、ご教示いただけますでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。