problema para entrar en un mismo horario con mismo usuario pero varias reuniones

Buenos dias, 

Tenemos una cuenta empresarial, la cual todos los miembros del equipo agendamos reuniones y hay veces tenemos reuniones en el mismo horario, lo cual cuando un integrante del equipo empieza una reunion con un estudiante y al mismo tiempo otro miembro tiene una reunion con otro estudiante, el ultimo al intentar entrar le tumba la reunion. Esto porque sucede? si otros miembros del equipo hacen lo mismo y desde la ubicacion de Roma Italia, por ejemplo pueden entrar a hacer multiples reuniones en un mismo horario y no se les tumba la llamada. como puedo solucionar esto? gracias 

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