Zusammenfassungen mit AI Companion

Welcome to the Zoom Community, @Thomas171.

Here's my understanding of how this operates:

• Zoom’s Meeting Summary uses the spoken audio that is actually in the meeting, plus (optionally) chat messages and shared screen content, to build the summary; it does not listen to anything outside the meeting media stream.​

• If your mic is muted in Zoom, what you say locally is not part of the meeting audio, so it won’t influence the AI summary.​

• To help the summary:

  • Clearly state key points and decisions via audio while unmuted in the meeting.

  • Add concise bullets or action items into the in‑meeting chat (if chat is enabled for summaries).​

  • After the meeting, use the Meeting Summary view to edit/correct the AI’s notes before sharing.​

German, from Google Translate:

So verstehe ich die Funktionsweise:

Die Meeting-Zusammenfassung von Zoom verwendet den gesprochenen Ton des Meetings sowie (optional) Chatnachrichten und Bildschirminhalte, um die Zusammenfassung zu erstellen. Sie berücksichtigt keine Inhalte außerhalb des Meeting-Medienstreams.

Wenn Ihr Mikrofon in Zoom stummgeschaltet ist, wird Ihre lokale Sprachausgabe nicht in den Meeting-Audiostream aufgenommen und beeinflusst daher nicht die KI-Zusammenfassung.

So verbessern Sie die Zusammenfassung:

Sprechen Sie wichtige Punkte und Entscheidungen deutlich per Sprachnachricht an, solange Ihr Mikrofon nicht stummgeschaltet ist.

Fügen Sie kurze Stichpunkte oder Aktionspunkte in den Meeting-Chat ein (sofern der Chat für Zusammenfassungen aktiviert ist).

Bearbeiten/korrigieren Sie nach dem Meeting die Notizen der KI in der Meeting-Zusammenfassung, bevor Sie sie teilen.