文字起こしを自動で保存する方法はありますでしょうか/Is there a way to automatically save the transcriptions?

[UE45]

ミーティングの参加者がクラウドにレコーディングをしないで、自動で文字起こしを実行して保存する方法を探しています。

現在、ZOOMの文字起こしをするには

１．クラウドにレコーディングする

２．手動で、「字幕を表示」→「全文の文字起こしを表示」→「文字起こしを保存」

の２つがありますが

チーム内で「文字起こしをするのは良いけど、録画は嫌」という人が居るため録画を行わずに文字起こしを保存したいです。

ですが、そうすると

・「全文の文字起こしを表示」を押し忘れる

・ミーティングが終了する前に「文字起こしを保存」を押し忘れる

・手動で操作が煩雑

なので、ミーティングが開始すると自動で文字起こしを実行して保存する方法を探しています。

また制限として

・ローカルやオンプレミスで実行したい

　（make(integromat)やZapierのように内容を社外に送信したくない）

というのがあるのですが、なにか良い方法をご存じの方はいらっしゃいますでしょうか。

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I am looking for a way to automatically perform and save a transcription of a meeting without the meeting participants recording to the cloud.

Currently, to do a ZOOM transcription

1. record to the cloud

2. manually “Show subtitles” -> “Show full transcript” -> “Save Transcription

There are two ways to do this.

However, there is a person on the team who says “it is fine to do the transcription, but I don't want to record it”, so I would like to save the transcription without recording.

However, if we do so

I forget to press “Show Full Transcript”.

Forget to press “Save Transcriptions” before the meeting is over.

Manual operation is complicated.

So I am looking for a way to automatically perform the transcription and save it when the meeting starts.

Also, as a limitation

I want to run it locally or on-premise.

　(I don't want to send the content outside the company like make(integromat) or Zapier)

I am wondering if anyone has any suggestions on how to do this.

[Ohkawa · Accepted solution]

@UE45 さん

こんばんは。

自動で文字起こしを保存する設定は無いようです。

ご存じかも知れませんが、ミーティングと同時に自動で文字起こしを始める設定はあります。

少なくとも文字起こしの開始を忘れるということは防げます。

アプリでの設定なので、PC毎に設定する必要があります。

[Ohkawa · Accepted solution]

@UE45 さん

こんばんは。

自動で文字起こしを保存する設定は無いようです。

ご存じかも知れませんが、ミーティングと同時に自動で文字起こしを始める設定はあります。

少なくとも文字起こしの開始を忘れるということは防げます。

アプリでの設定なので、PC毎に設定する必要があります。

[UE45]

@Ohkawa さん

おはようございます。

やはり無いのですね。

ミーティングと同時に自動で文字起こしを始める設定について、知らなかったので助かりました。

おっしゃる通り、これで文字起こしの開始を忘れるということは防げるので、それだけでも大分ミスが減ります。

教えて頂きありがとうございました。

[UE45]

@Ohkawa さん

試したところ、「文字起こしを始める」のではなく

記載にあるように「字幕を表示」するだけのようでした。

[UE45]

失礼しました。

「字幕を表示」されるだけでなく、裏で文字起こしは始まってました。

文字起こしのウインドウが出ないので気がついていませんでした。

ありがとうございました。

[skennerly]

I have the same issue.  Can I get an English translation of the replies to this thread?  Or can you repeat in English if there is a solution provided?

[UE45 · Accepted solution]

Roger that.
The following is the content of my reply to the thread.

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There does not appear to be a setting to automatically save the transcriptions.
As you may know, there is a setting to automatically start transcription at the same time as the meeting.
At least it prevents you from forgetting to start the transcription.
This is a setting in the application, so you need to set it for each PC.

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However, in the end, even if you do it in the way shown in the image in the thread, the transcription window will not be launched.
Start Transcription Window
Press “save” manually before the host finishes the meeting
In some cases, the display of subtitles will get in the way, so you will have to go through the trouble of hiding the subtitles.