Las herramientas de Zoom. Recopilación Temporada 1

[AnderV]

A finales de 2023 hemos repasado o descubierto algunas de las herramientas que Zoom ofrece para sus Reuniones y Webinarios. Con el espíritu de hacer el contenido más accesible, hemos creado está entrada en la Comunidad recopilando todo lo comentado hasta la fecha y combinando todos los videos instructivos creados con Zoom Clips en un solo lugar.

Les dejo el “Megapost” de la primera Temporada de “Las herramientas de Zoom”. Muchas gracias a todos los que han participado, aportado ideas y compartido opiniones. ¡Espero verles a todos en la siguiente temporada!



Episodio 1: La sala de Espera: una herramienta fundamental

La Sala de Espera es una herramienta fundamental para su Reuniones de Zoom. Lo primero de todo y más importante es que se trata de una función de seguridad que nos permite filtrar aquellas personas que queremos que se unan o no a nuestra Reunión. Además de esto nos puede servir como una breve plataforma de marketing para anunciar campañas, productos o eventos de su organización gracias a la posibilidad de incluir un soporte audiovisual. Todo esto está disponible de manera sencilla para todos los usuarios con una licencia de Zoom.

Echémosle un vistazo a la Sala de Espera en este breve vídeo creado con Zoom Clips:

Episodio 2: Preguntas y Respuestas: una función para despejar las dudas en Reuniones y Webinars

La función de Preguntas y Respuestas nos permite tener un espacio dedicado a estas tanto en nuestras Reuniones como Webinars. Si bien el chat durante las Reuniones nos puede servir para que los participantes hagan sus preguntas, también puede acabar siendo un poco caótico. De hecho, suele ser frecuente durante los Webinars que queramos tener un entorno más controlado que lo que permite el chat y por lo tanto deseemos tenerlo desactivado. Es en estas situaciones donde la herramienta Preguntas y Respuestas entra en juego, permitiéndonos tener un entorno completamente controlado por el anfitrión donde las preguntas pueden ser públicas, anónimas o solo visibles una vez hayamos respondido a las mismas.

Para aprender más sobre Preguntas y Respuestas, echémosle un vistazo al siguiente video creado con Zoom Clips: 

Episodio 3: Votaciones y Cuestionarios: promueve la participación en tus Reuniones y Webinarios

Las Votaciones y Cuestionarios nos permiten que los participantes de nuestras Reuniones y Webinarios participen dando su opinión, respondiendo a una batería de preguntas, proveyéndonos de datos, etc. Las posibilidades son extremadamente variadas.

La posibilidad de crear nuestras Votaciones y Cuestionarios con antelación y guardarlos como plantillas para su futuro uso nos da una gran flexibilidad. Además una vez se haya completado la Votación durante la Reunión, podemos descargar los resultados y así poder tratarlos más tarde. Otra de las opciones que nos permiten las Votaciones es que, los participantes sean divididos en Salas de Grupo Pequeño conforme a sus respuestas.

Por último mencionar la función de Cuestionario, que nos permite transformar la Votación en un test donde podemos asignar respuestas correctas a cada pregunta. Esto puede ser muy útil, por ejemplo, para docentes que quieren hacer un pequeño muestreo del conocimiento de los alumnos.

Para aprender más sobre Votaciones y Cuestionarios, echémosle un vistazo al siguiente video creado con Zoom Clips:

Episodio 4: Control de Diapositivas: haz que tus presentaciones en equipo sean más dinámicas

¿Cuántas veces hemos tenido que realizar o atender una presentación en equipo en la cual se usan diapositivas/transparencias? Y ¿cuántas veces hemos oído “pasa a la siguiente”, "¡espera!" o “vuelve a la anterior”?

Ahora nos podemos ahorrar estás frases que pueden variar desde lo monótono hasta dar una impresión de descoordinación a potenciales clientes y socios.  Dar el control de las diapositivas a los asistentes de una Reunión de Zoom o a un panelista en un Webinario nunca ha sido más sencillo.

Para aprender más sobre cómo Compartir el Control de las Diapositivas, echémosle un vistazo al siguiente video creado con Zoom Clips:

Espero que este post les haya resultado útil. No duden en dejar comentarios y participar en la Comunidad de Zoom.

¡Y si tienen temas que quisieran ver abordados de esta manera, déjenos sus ideas en los comentarios!

¡Hasta la próxima!