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What are Zoom Meetings?

Zoom Meetings are a simplified video conferencing solution for an optimized virtual meeting experience. Explore the Zoom Community's Recent Activity below to join the Meetings conversation and connect with other members. If you're still looking for support, browse our Zoom Meetings support articles or start a new discussion below!

Recent Activity

Resolved! Subscription

Hi, My subscribtion renews on 27th July..I can still hold a meeting 6pm that day?

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Resolved! Zoom screen - How to resize so that speaker notes in Google sheets are more visible below

I am struggling to find a tech set-up with which I am comfortable. In case it matters, my virtual training is being hosted on my client's Zoom account.I need to be able to see the Zoom workplace screen with and without Powerpoint slides, in addition ... Show more

I am struggling to find a tech set-up with which I am comfortable. In case it matters, my virtual training is being hosted on my client's Zoom account.

I need to be able to see the Zoom workplace screen with and without Powerpoint slides, in addition to Google sheets which has my speaker notes. At present, the Zoom screen takes up 75% of my screen, with Google sheets taking up 25% at the bottom. I would like the ratio to be 50/50 (or so) so  I can preview my notes ahead of time by seeing more lines in my Google sheet.

Here is what my screen looks like now: https://app.screencast.com/RcKyPyNAR2C6x

I would have uploaded the screenshot, but I don't see that option.

I have dragged the bottom edge of the Zoom screen up as much as I can. This is on my own Zoom account, not my client's Zoom account. (I'm not sure if that matters or not.)

Is there anything I can do to more effectively use the screen 'real estate' so I can see more of my speaker notes below the Zoom screen?

Note: I have dual screens set up, but I have decided one screen with everything on it, is visually better with a webcam/audience.

Thank you in advance!

Paula


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うまく機能していないミーティングを改善する方法: ミーティングのライフサイクルをマスターする

ミーティング前: スケジュール、計画、準備 1. ミーティングをスケジュールする ミーティングを主催する最初のステップは、出席者のカレンダーに予定を入れることです。その点、Zoom Workplaceなら働き方に合わせて、さまざまな方法でミーティングをスケジュールできます。 たとえば、部門横断グループで、Zoom Docsを使ってプロジェクト概要をコラボレーションしているとします。その場合、ドキュメントの右上のカメラアイコンをクリックするだけで、ドキュメント内から直接ミーティングをスケジュールで... Show more

 

ミーティング前: スケジュール、計画、準備

1. ミーティングをスケジュールする

ミーティングを主催する最初のステップは、出席者のカレンダーに予定を入れることです。その点、Zoom Workplaceなら働き方に合わせて、さまざまな方法でミーティングをスケジュールできます。 

  • たとえば、部門横断グループで、Zoom Docsを使ってプロジェクト概要をコラボレーションしているとします。その場合、ドキュメントの右上のカメラアイコンをクリックするだけで、ドキュメント内から直接ミーティングをスケジュールできます。さらに、作成中のドキュメントは自動的にミーティングの招待に添付されるので、出席者は参照すべき資料を迷わず確認できます。
  • 特定のTeam Chatグループとミーティングを行いたい場合はどうでしょうか。おそらく、参加しているプロジェクトやチームごとに専用のTeam Chatチャネルがあるでしょう。そのチャネルの右上部のカレンダーアイコンをクリックするだけでスケジュールできます。
  • たとえば、外部の連絡先とミーティングを設定したい場合は、Zoom Schedulerを使いましょう。相手に都合の良い時間を選んでもらうことができます。スケジュールリンクを送信するだけで、相手は利用可能な時間枠を確認して予約できます。
  • 出席者全員のスケジュールを確認する時間がありませんか?そんなときはAI Companionを活用しましょう。サイドパネルを開くか、ホームタブに移動して、招待したい出席者を伝えてミーティングをスケジュールするように依頼するだけです。AI Companionにより、全員の都合の良い時間が見つかり、代わりにミーティングスケジュールが作成されます。

ミーティングをスケジュールする際は、必ず継続的なミーティングチャットを有効にしましょう。この機能を有効にすると、出席者はミーティング前、最中、終了後を通じてコミュニケーションを取れるようになり、すべてのメッセージと添付ファイルを一か所にまとめておくことができます。 

また、ミーティングでAI Companionが有効になっているかを事前に確認しておきましょう。そうすれば、後で有効にし忘れる心配がありません。あらかじめ有効にしておくことで、ミーティング要約を受け取れるほか、AI Companionを通じて、ミーティングの文字起こしから情報を収集してドキュメントの生成やタスクの作成などを行えるようになります。


2. アジェンダを準備する

ミーティングを成功させるには、ミーティングアジェンダが不可欠です。事前に議題リストを共有することで、出席者全員が準備を整え、ミーティングの内容を予め理解し、共通の目標に向かって貢献できるようになります。理想的には、出席者が事前に目を通したり意見を追加できるよう、ミーティング前にアジェンダを送信しておくことが望ましいです。 

AI Companionを活用することにより、関連するチャット、ドキュメント、ミーティング要約から文脈を読み取り、通話のたたき台となるアジェンダを作成されます。場合によっては、ミーティングで取り上げるべき内容について出席者から意見を集めたい場合もあるでしょう。そのための方法の一つが、Zoom Workplaceで作成して送信できるミーティング前の投票やアンケートです。プロジェクトの進捗状況を確認し、新製品に対するチームの理解度を尋ねることで、アジェンダに追加すべき項目かどうかを把握できます。Zoom Docsでアジェンダを作成すれば、ミーティングの招待への添付、チャットでの共有、ミーティング中の画面表示などを簡単に行えます。 


3. ミーティングの開始前のチェックイン

ミーティング開始前に、議論がスムーズに進むよう、出席者全員に必要なものが行き渡っていることを確認しましょう。アジェンダだけでなく、ファイル、ホワイトボード、ドキュメントなどのリソースを、継続的なミーティングチャットやミーティングの招待で共有します。こうしておくことで、チームは必要な情報をミーティング中も将来も簡単に見つけることができます。 

ミーティング前にチャットで事前に質問を投げかけたり、アイスブレイクを行ったりすることもできます。そうすることで、ミーティング開始と同時に出席者全員がスムーズに本題に入ることができます。ミーティングに出席できない人も、チャットで進捗を共有し、意見を提供できます。これにより、関係者全員が常に最新の情報を把握した状態を保つことができます。

ミーティング中:コラボレーション、議論、決定


4. AI Companionで最新情報を入手

ミーティングをスケジュールする際にAI Companionを有効にしておくと、通話中のメモ作成や質問への回答は、AI Companionによって行われます。有効にしていない場合でも、ミーティングツールバーのAI Companionのダイヤモンドをクリックするだけ利用を開始できます。 

通話中にリアルタイムでAI Companionによるミーティングの文字起こしが生成され、出席者は各自のサイドパネルで「私の名前は出ましたか?」、「ここまでのアクションアイテムは何ですか?」などの質問ができます。 

アジェンダアイテムを議論し、意思決定を行い、互いにタスクを割り当てていく中で、AI Companionによって、すべての内容が記録され、ミーティング後にアクションアイテムと推奨されるタスクを含むミーティング要約が生成されます。


5. プロジェクトのコラボレーションと管理

ミーティングはリアルタイムのコラボレーションが重要です。Zoom Docやホワイトボードを共有することで、出席者は議論しながら、共同編集や情報追加を行えます。Zoom Docsに進捗状況を記録し、共同作業者をタグ付けすることで、コメントやメモの追加が可能になります。視覚的に分かりやすくするため、ホワイトボードをZoom Docに埋め込むこともできます。

Googleドキュメントや Microsoft Wordを使用している場合も、画面共有で簡単に共同編集が行えます。 

ミーティング後: レビュー、整理、会話を継続


6. 作業を開始に必要なファイルを見つける

ミーティング中の情報共有は、チャットにリンクやファイルを投稿するとスムーズです。ミーティング終了後、継続的なミーティングチャットで送信されたすべてのメッセージとともに、それらの役立つリソースを見つけることができます。このチャットが定期的なミーティングシリーズに属している場合、チャットウィンドウ上部の[リソース]タブをクリックすることで、シリーズ全体で共有されたすべてのファイル、画像、ドキュメントを確認できます。このように情報がすぐ参照できる状態にあれば、ダウンロードし忘れたPDFを探し回る必要がありません。


7. 物事を前に進めるためのアクションを実行する

ミーティング後のフォローアップやアクションアイテムを確実に処理し、停滞を防ぎましょう。ミーティング終了後は継続的なミーティングチャットに戻り、未解決の疑問点をすべて解消します。Zoom Tasks タブに移動して、ミーティングで推奨されたアクションアイテムを確認し、承認すると、それらのタスクはタスクリストに追加され、追跡や管理ができるようになります。 

不明な点がある場合は、ミーティングのスマートレコーディングを確認してください。ミーティングの録画では、議論のトピックごとに簡単に移動できます。

次のステップへスムーズに着手するには、[Docs]タブに移動して、[ミーティングから作成]をクリックします。AI Companionにより、ミーティングの文字起こしと要約をもとにプロジェクト概要やブログ投稿などのたたき台となるドキュメントが生成されます。さらに時間を節約したい場合は、Workflow Automationツールでこのステップを自動化できます。これにより、ミーティング要約をZoom Docに自動的に取り込むワークフローを設定できます。


8.同僚へのキャッチアップをサポート

ミーティングに参加できなかった同僚は、AI Companionのミーティング要約で簡単に内容を把握できます。継続的なミーティングチャットを有効にしていれば、チャット内にミーティング要約が表示されます。また、設定を変更して予定参加者のメールに送信することもできます。 

さらに、出席者はカレンダーのミーティングの招待をクリックして、ミーティングカードにアクセスすることで、ミーティングファイル、要約、レコーディングを一か所で確認できます。

元の投稿はこちらをご確認ください:https://www.zoom.com/ja/blog/meeting-lifecycle/

 


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Avatar was working and now has disappeared - I don't have the toggle avatar switch to turn it on

11th Gen Intel(R) Core(TM) i7-1165G7 @ 2.80GHz (2.80 GHz)intel(R) Iris(R) Xe Graphics It looks like my computer can handle the avatar and it actually worked for a while. Then my computer updated and now I can't find where to even get the avatar back.... Show more

11th Gen Intel(R) Core(TM) i7-1165G7 @ 2.80GHz (2.80 GHz)

intel(R) Iris(R) Xe Graphics

 

It looks like my computer can handle the avatar and it actually worked for a while.  Then my computer updated and now I can't find where to even get the avatar back.  When I search it the responses say to toggle on avatars under advanced meeting, but that option isn't available.  

 

I am the owner of the account - basic workplace.

 

Thank you.


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I can't turn off my virtual background on my Macbook M2 Pro

For some reason, my Zoom keeps showing a blue virtual background, even though all camera effects are turned off. Has anyone experienced this or knows how to fix it? Here’s what I’ve already tried: - Disabled the virtual background in Zoom- Cleared Zo... Show more

For some reason, my Zoom keeps showing a blue virtual background, even though all camera effects are turned off. Has anyone experienced this or knows how to fix it?

 

Here’s what I’ve already tried:

 

- Disabled the virtual background in Zoom

- Cleared Zoom’s cache

- Reinstalled the Zoom app

 

Interestingly, my camera shows up as "FaceTime HD Camera," and when I use Zoom through a browser or WhatsApp, everything looks normal, no virtual background at all. So this seems to only happen in the Zoom desktop app.

Any advice or suggestions would be greatly appreciated. Thanks in advance!


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Please i'm having issue with co-host, there is no co-host icon

Please i'm having issue with co-host, there is no co-host icon. please what do I do

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🌟 Your Guide to Getting More Out of Zoom This July 🌟

Ready to do more with Zoom this July? Unlock new ways to work smarter, connect better, and stay ahead with this month’s power-packed lineup of live sessions. From insider updates to expert tips and open Q&As, we’ve got everything you need to sharpen ... Show more

Ready to do more with Zoom this July?


Unlock new ways to work smarter, connect better, and stay ahead with this month’s power-packed lineup of live sessions. From insider updates to expert tips and open Q&As, we’ve got everything you need to sharpen your skills and get the most out of your Zoom experience.

 

Here’s what’s coming up:

 

📅 July 2: Zoom Workplace Open Office
Unlock the full potential of Zoom Workplace! Learn productivity tips, explore features, and bring your questions — our experts are ready to help.

 

📅 July 9: Zoom Phone Open Office
Master seamless communication with Zoom Phone. Join us to learn best practices, streamline call workflows, and get real-time support.

 

📅 July 10: What’s New at Zoom?
Catch up on everything Zoom released in June! Discover fresh features, key improvements, and how they can make your day-to-day smoother.

 

📅 July 16: Zoom AI Companion Open Office
Tap into the power of AI! Explore how Zoom AI Companion can support your work and boost efficiency — plus, get your questions answered live.

 

📅 July 23: Zoom Contact Center Open Office
Take customer experience to the next level. Learn more about Zoom Contact Center capabilities and ask anything during this interactive session.

 

Grow your knowledge, connect with experts, and make the most of Zoom — we’ll be right there with you. Can’t wait to see you this July!

 

 

💡Looking for more? Explore additional webinars, live product trainings, and on-demand content via the Customer Success Hub.

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Live Streaming to YouTube stopped working

We have Live Streaming to Youtube enabled in our profile, but about 2 months ago Live Streaming to Youtube stopped working. We receive the following error message with trying to live stream to Youtube. "Please grant necessary privilege for live strea... Show more

We have Live Streaming to Youtube enabled in our profile, but about 2 months ago Live Streaming to Youtube stopped working.  We receive the following error message with trying to live stream to Youtube.  "Please grant necessary privilege for live streaming"  We have verified that this is enabled in our profile as well as the user account.  We have toggled this feature on and off, but have not been able to resolve the issue.  We are able to go to Youtube and live stream without any issues.  The problem appears to be an interface issue between Zoom and Youtube.  Is anyone else having this problem?  If so, have you been able to resolve it?


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Scheduling a survey to registrants after a meeting (not a webinar).

I am trying to find out how to schedule a survey to go out to registrants of a meeting. Background: I tested by creating a meeting and selected registration required and built a survey, but the only option is "show in browser when the meeting ends." ... Show more

I am trying to find out how to schedule a survey to go out to registrants of a meeting.  Background: I tested by creating a meeting and selected registration required and built a survey, but the only option is "show in browser when the meeting ends." I created a test webinar followed the same steps.  This time I saw the option to "schedule survey" however it was greyed out and I was not able to select it.  My question is really focused on the Zoom meeting: Is scheduling a survey not available for meetings?  


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how to use personal room when scheduling meetings

I don't think I am using zoom meetings and my personal room correctly. I have private practice and want all clients to have my "personal room" but when I schedule a meeting, zoom gives it a different ID so I don't know if that is my personal room or ... Show more

I don't think I am using zoom meetings and my personal room correctly.  I have private practice and want all clients to have my "personal room" but when I schedule a meeting, zoom gives it a different ID so I don't know if that is my personal room or a different room and it gets very confusing.  Can someone give me guidance about how to schedule zoom meetings while also using the same zoom room for every meeting?


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